Robotikus Folyamat Automatizálás

RPA – Robotic Process Automation

Az RPA egy folyamatosan és organikusan fejlődő szegmens, mára a szoftverrobotokat már mindenféle intelligens képességekkel is felruházhatjuk.

 

Mi is az az RPA?

A robotizált folyamatautomatizálás, angolul Robotic Process Automation, nem más, mint standardizálható folyamatok szoftverrobotokkal történő automatizálása. Egy olyan technológia, mely folyamatosan fejlődik, és napról-napra egyre szélesebb körben alkalmazható. Segítségével egy vállalkozáson belül korábban emberek által végzett munkafolyamatokat lehet automatizálni. Hasonlóan ugyanis a munkavállalókhoz, a már létező céges rendszereket használja, ugyanazokat a részfolyamatokat végzi, viszont jelentősen gyorsabban, kevesebb hibával és magasabb hatékonysággal. Mivel a robotok leutánozzák az emberek álta végrehajtott lépéseket így nem a dolgozóknak kell elvégezniük a mindennapos, ismétlődő, időigényes feladatokat.

Az RPA használata tehát a dolgozóknak időt szabadít fel, ezáltal több idejük marad fontosabb és kreatívabb, érdemi feladatok elvégzésére, a botok pedig a munkafolyamatokat hibamentesen, rövid idő alatt elvégzik. Az RPA alkalmazásával nemcsak a hibák és hibalehetőségek száma csökken, de javul a folyamatok elvégzésének minősége is, mindemellett pedig javítja a dolgozók elégedettségét, hiszen megszabadulhatnak a favágó, monoton feladatoktól. A technológia számtalan munkakörben könnyen bevezethető és alkalmazható, úgy, mint pénzügy, gyártás, logisztika, IT vagy HR.

A folyamatos fejlődésnek köszönhetően egyre szélesebb a spektrum, ugyanis a robotokat mindenféle intelligens képességgel fel lehet ruházni. Ilyenek például a nyelvi szövegértelmezés, a dokumentumfeldolgozás, gépi tanulásos döntési rendszerek.

RPA-process-automation | Winformatics

Melyek a technológia előnyei?

Az RPA megoldást nemcsak a nagyvállalatoknak érdemes bevezetni, kisebb cégek is profitálhatnak belőle. Nagy előnye, hogy nem igényel költséges IT beruházást, a technológia ráépül a meglévő rendszerekre, így nem szükséges módosítani azokat. Szemben egy költséges és időigényes IT integrációval, az RPA egy sokkal olcsóbb megoldás, melynek megtérülése és rugalmassága miatt kisebb vállalatok működésébe is tökéletesen beilleszthető. A bevezetés megtérülési ideje jellemzően 6-12 hónap, amit az IT szegmensben igen kedvező.

A könnyű bevezethetőség mellett a gyorsaság is egy nagy előnye a technológiának. A copy-paste jellegű tranzakciók esetében az RPA megoldások a folyamatok elvégzésének a sebességét képesek több, mint a tízszeresére növelni. Így egy napi 24 órában folyamatosan futó robot, a folyamatok komplexitását figyelembe véve akár 2-5 teljes munkaidős munkavállaló feladatait képes elvégezni.

RPA technológia rugalmassága és a skálázhatósága, segítségével tudnak a vállalatok gyorsabban reagálni a folyamatosan változó igényekre. Ilyen fakadhat akár a kereslet ingadozásaiból, vagy akár új szabályok hatályba lépésétől, mint itthon a babakötvény jegyzésében volt. Szükség esetén egyszerre több robot is tud ugyanazon a feladaton dolgozni, így az esetleges hirtelen megnövekvő igényeket is ki tudják szolgálni.

A robotok hibamentes működése, és működésük közben a folyamatos naplóbejegyzések, riportok készítése teszi lehetővé azt, hogy biztosítható legyen a különböző belső és külső szabályozásoknak való megfelelés.

Az RPA-ról való további olvasnivalóért javasoljuk alábbi bejegyzésünket.